„Sponsor of the day“ beim Handball Bundesligisten
Im August 2022 haben wir, Gina und Delain, unsere Ausbildung zur Industriekauffrau bei den Stadtwerken Hamm begonnen.
Bis Mitte Dezember war Delain als Auszubildende in der Unternehmenskommunikation eingesetzt. Dies ist die Abteilung, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens verantwortlich ist. Hier passiert für gewöhnlich jeden Tag sehr viel und es finden regelmäßig diverse Veranstaltungen und Pressetermine statt.
Bei meinem (Ginas) Abteilungswechsel in die Unternehmenskommunikation durfte ich direkt am dritten Tag bei einer Sponsorenveranstaltung für den ASV Hamm dabei sein.
Bei dieser haben wir die App hamm: und die noch relativ neue Klima-Taler-Funktion in der App beworben.
Vorab
Der Geschäftsführer, Thomas Lammers, vom ASV Hamm war bei uns zu Besuch, um den ASV als neuen Klima-Partner in die App hamm: einzubinden. Dazu wurden zunächst die grundlegenden Informationen geklärt, um das Angebot des ASV´s in die Klima-Taler-Funktion einbinden zu können. Während des Gespräches ergab sich die Möglichkeit die Klima-Taler-Funktion der App hamm: bei einem der nächsten Heimspiele des ASV´s unter der Veranstaltung „Sponsor of the day“ den Zuschauer:innen noch näher zu bringen und für die Funktion zu werben.
Unsere Pressesprecherin, Frau Helm, hatte die Idee, allen Klima-Partner:innen, anlässlich der Abendveranstaltung „Sponsor of the day", zwei Handballkarten für diese Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, als Dankeschön für die gute Zusammenarbeit.
Die Idee und der damit verbundene Termin, stand somit fest. Nun ging es an die Organisation.
Zunächst haben wir geschaut, welche Werbeartikel wir für diese Veranstaltung benötigen und gegebenenfalls noch bestellen müssen. Zudem sollten Karten, die auf die Klima-Taler-Funktion in der App hamm: und das Angebot des ASV´s hinweisen, entworfen und bestellt werden. Diese wurden vor dem Spiel, auf jeden Sitzplatz ausgelegt. Ich war dafür zuständig T-Shirts im Internet zu suchen, welche der Farbe unserer App ähnelten. Als diese Bestellung bei uns ankam, mussten wir uns darüber hinaus darum kümmern, dass die Shirts mit dem Logo der App, sowie dem Klima-Taler bedruckt wurden.
Währenddessen haben sich meine anderen Kolleg:innen aus der Unternehmenskommunikation darum gekümmert, die Handballkarten für uns und unsere Klima-Partner:innen zu organisieren und die Werbemittel, wie zum Beispiel Traubenzucker, Korkis und Schlüsselanhänger zu bestellen. Zudem wurde eine LED-Bande organisiert, welche während des Spiels eingeblendet wurde.
Veranstaltungstag
Angekommen bei der Westpress Arena, haben wir uns mit unserer Pressesprecherin Frau Helm und Herrn Schliewe vor dem Eingang getroffen. Damit wir für die Besucher:innen des Heimspiels gut erkennbar waren, haben wir alle das einheitlich gestaltete T-Shirt getragen.
Nachdem wir von der Security kontrolliert und unsere Eintrittskarten gescannt wurden, haben wir die Werbepräsente abgeholt, welche in einem Raum vorrübergehend gelagert wurden. Diese haben wir anschließend auf zwei Körbe aufgeteilt, da die Werbemittel an beiden Eingängen ausgehändigt wurden. Dort standen bereits auch unsere Roll-Ups mit dem App Motiv.
Unsere Aufgabe war es, die Besucher:innen für das Sammeln der Klima-Taler zu begeistern und die Werbepräsente zu verteilen. Bei Fragen rund um die App standen wir ebenfalls gerne zur Verfügung.
Nachdem alle Gäste ihren Platz aufgesucht hatten, sind auch wir zu unseren Plätzen gegangen und haben uns das Spiel angesehen.
Abschließend brachten wir die übrigen Werbepräsente zum Auto zurück.
Fazit
Es hat uns gefreut, dass wir den Zuschauer:innen mit den Werbepräsenten eine kleine Freude bereiten konnten. Zudem fanden wir es toll, die Besucher:innen, für die die App noch nicht bekannt war, auf diese und die relativ neue Klima-Taler-Funktion aufmerksam zu machen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es uns eine Freude war, daran teilzuhaben und mitzuwirken.
Eure Gina und Delain