Schon mal eine Messe geplant?
Aktuell bin ich in der Unternehmenskommunikation eingesetzt und helfe mit bei den Vorbereitungen zur Bildungsmesse. Denn dort sind wir auch in diesem Jahr vertreten und bieten Schülern einen umfangreichen Einblick in das Berufsleben bei den Stadtwerken. Die Bildungsmesse zählte im vergangenen Jahr rund 12.100 Besucher und ist eine interessante Veranstaltung für Firmen und Berufseinsteiger aus der Region. Für uns also die optimale Gelegenheit, auf unser Ausbildungsangebot aufmerksam zu machen.
Um gut für die beiden Messetage gerüstet zu sein, bedarf es schon im Vorfeld einer intensiven Messeorganisation. Hier gehört eine Menge dazu:
- Anmietung der Standfläche
- Standkonzeption, den Aufbau des Standes mit einem Dienstleister abstimmen
- Standdeko organisieren
- Planung der verschiedenen Standaktivitäten (Material, Betreuung, etc.)
- Personalplanung
- Informationen an alle Messebeteiligten zusammenstellen
- Werbemaßnahmen planen und Druckerzeugnisse erstellen
- Pressearbeit steuern.
Dabei müssen natürlich auch immer die Kosten im Blick behalten werden. Bei der Organisation erfolgt auch immer eine enge Abstimmung zwischen der Unternehmenskommunikation und der Personalabteilung. Damit nichts vergessen wird, werden die erledigten Aufgaben anhand einer Checkliste genauestens abgehackt.
In diesem Jahr werden Ausbilder und Auszubildende aus allen technischen und kaufmännischen Bereichen wieder anwesend sein und die Fragen der Messebesucher beantworten.
Darüber hinaus bieten wir Standaktionen an, bei denen Ihr beispielsweise Wasserzähler zusammenbaut, Wechselschaltungen verdrahtet sowie eine Mini-Solar-Windturbine aufbaut oder einfach an unserem Glücksrad dreht und tolle Preise gewinnt.
Interesse geweckt? Dann schaut doch mal am 13. oder 14. November vorbei ;-)
Euer Marius
